1. Hinweis zum Umgang mit Fotos bei Ausstellungen:
Bei unseren Ausstellungen besteht häufig die Möglichkeit, Fotos im Vorfeld gesammelt abzugeben. Bitte beachtet hierzu folgende Regelungen.
1.1 Für Mitglieder, die ein Foto abgeben
- Mit der Abgabe eines Fotos erkennen die Mitglieder an, dass trotz sorgfältiger Behandlung ein Risiko für mögliche Beschädigungen besteht.
- Wer dieses Risiko vermeiden möchte, kann das eigene Foto selbst unmittelbar vor Beginn der Ausstellung aufhängen und nach Ende der Ausstellung wieder abhängen.
- Diese Regelung gilt ebenso für Ausstellungen in Abensberg sowie an anderen Orten, an denen die Fotos bereits mehrere Tage vor der Veranstaltung transportiert und vorbereitet werden müssen.
- Fotos bitte gut eingepackt abgeben, sodass eine Lagerung oder ein Transport möglich ist.
- Jedes Foto sollte auf der Rückseite mit Namen und Kontaktdaten versehen sein, um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.
1.2 Für Mitglieder, die beim Auf- und Abbau unterstützen
- Alle Fotos sind mit größter Sorgfalt zu behandeln, so als ob es die eigenen wären.
- Das Stapeln von Fotos ohne Schutz zwischen den Bildern sollte soweit möglich vermieden werden.
- Werden Fotos gestapelt oder aneinandergelehnt, sollte immer darauf geachtet werden, dass bedruckte Flächen nur mit bedruckten und unbedruckte Flächen nur mit unbedruckten Seiten in Kontakt kommen
- Während des Auf- und Abbaus sollen saubere Hände oder Handschuhe verwendet werden, um Fingerabdrücke und Verschmutzungen zu vermeiden.
- Schäden oder Auffälligkeiten sind sofort einem Vorstandsmitglied zu melden.
2. Kommunikationskultur im Verein
Eine offene und respektvolle Kommunikationskultur ist die Grundlage für ein gutes Miteinander im Verein. Sie trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden, Vertrauen zu stärken und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Damit alle Mitglieder wissen, welche Erwartungen und Rahmenbedingungen gelten, haben wir gemeinsame Regeln für unsere interne und externe Kommunikation festgelegt. Diese sollen uns Orientierung geben, den Austausch strukturieren und sicherstellen, dass Diskussionen und Entscheidungen im Sinne unserer Vereinsziele verlaufen.
2.1 Grundprinzipien
- Respektvoller Umgangston: Keine Beleidigungen, Herabsetzungen oder diskriminierende Sprache.
- Transparenz und Offenheit: Informationen werden so geteilt, dass alle relevanten Mitglieder Zugang haben.
- Konstruktive Kritik: Kritik wird sachlich und lösungsorientiert formuliert.
- Sachliche Formulierungen: Keine missverständlichen Emojis oder Ironie bei kritischen Themen.
- Keine Erwartung von Sofortreaktionen: Mitglieder haben unterschiedliche zeitliche Ressourcen.
2.2 Konfliktregelungen
- Direkter Austausch: Konflikte zuerst untereinander klären, nicht sofort in großer Runde ausdiskutieren.
- Ist eine direkte Konfliktlösung nicht möglich, wendet euch an euer Vorstandsmitglied des Vertrauens
- Sachlichkeit bewahren: Persönliche Angriffe vermeiden, Probleme klar benennen.
2.3. Werte und Haltung
- Gemeinsame Ziele im Blick: Diskussionen sollen dem Vereinszweck dienen.
- Inklusion und Beteiligung: Unterschiedliche Meinungen werden gehört und respektiert.
- Verbindlichkeit: Vereinbarungen gelten für alle Mitglieder gleichermaßen.
Änderungen oder Ergänzungen dieser Regelung können bei Bedarf vom Vorstand vorgenommen werden.
Wir bitten alle Beteiligten um Beachtung dieser Hinweise.
